Új email funkció a Business Central 17.1-es verziójában

Business Central fejlett email funkciók

A Microsoft Dynamics 365 Business Central 2020 wave 2 (BC 17.1) verziójában számos új funkció lett elérhető. Az új Business Central funkciók közül ebben a cikkben a továbbfejlesztett email lehetőségeket szeretném bemutatni.

Miben fejlődött az előző verziókhoz képest a Business Central email funkcionalitása?

Business Central webkliens hozzáadása a Windows Start menühöz

Business Central webkliens hozzáadása a Windows Start menühöz

Ebben a cikkben szeretnék egy hatékonyságnövelő ötletet megismertetni, amelyet a megújult Microsoft Edge böngésző alkalmazásával használhatunk ki.

A Microsoft Edge böngészőben nyissuk meg a Business Central webklienst majd a böngésző menüjében keressük meg az Alkalmazások menüpont alatt a Business Central telepítése lehetőséget.

Business Central telepítése Microsoft Edge böngészőből

 

A telepítés után a Business Central elérhető lesz a Start menüben illetve kihelyezhető a tálcára is.

Business Central dokumentumkezelő

Business Central dokumentumkezelő

Ebben a cikkben szeretném bemutatni a dokumentumkezelés egy lehetséges módját, amely Business Central bővítmény lévén egyszerűen és gyorsan használatba vehető és biztosítható vele a digitalizáció.

Business Central / NAV felhasználóktól gyakran kapok dokumentumkezeléssel kapcsolatos igényeket, amelyekben a következő tipikus problémákra keresnek megoldást:

  • „Sok időnk megy el a kapcsolódó iratok kikeresésével amikor számlázunk.“
  • „Nehezen találom meg melyik könyvtárba mentették el a tervdokumentációkat“
  • „A számla jóváhagyásakor sokszor szükségem van a pontos szerződési feltételekre“
  • „Szeretném egyszerre látni az összes projekttel kapcsolatos dokumentáció listáját"

A Business Central dokumentumkezelő bővítménye ezekre a problémákra is megoldást nyújthat.

Pár előnyös tulajdonság, amit előljáróban érdemes megemlíteni:

Adatmennyiség elemzése Business Central-ban

Egy korábbi írásban már volt róla szó, hogy a Business Central Online változatban az egyes környezetek maximális adatmérete 80 Gb lehet.

Szeretnék bemutatni egy hasznos eszközt azok számára, akik szeretnék monitorozni, hogy az egyes vállalati adatok milyen mértékben járulnak hozzá az adatbázis méretéhez.

Keressünk rá a következő funkcióra: Táblázat adatai (Table Information)

A megjelenő lapon részletes adatokat láthatunk vállalat szerinti bontásban arról, hogy:

  • melyik táblában
  • mennyi rekord van
  • milyen adatmennyiséget eredményez
Business Central adatok elemzése

 

Bankkivonatok fogadása Business Central-ban

 Bankkivonatok fogadása Business Central-ban

Ebben az írásban szeretném megosztani, hogy a Business Central milyen beépített eszközt biztosít a banki adatkapcsolatok kialakítására.

A banki szoftverekkel való összeköttetés alapvetően két nagy csoportba sorolható:

  1. Bankkivonatok fogadása (import)
  2. Átutalási megbízások átadása (export)

A bankokkal kapcsolatos interfészek kialakítására a Business Central adatcsere keretrendszerét lehet használni, amelynek segítségével egyedi, bankspecifikus adatszerkezeti modelleket lehet definiálni.

A Business Central keresőbe (Alt+Q) írjuk be, hogy Adatcsere definiciók, majd nyissuk meg az ajánlott oldalt.

 

Business Central adatcsere definiciók

 

Egyéni keresőmotor Business Central-hoz

Egyéni keresőmotor Business Centralhoz

Hosszabb kihagyás után (a koronavírus helyzet miatt kb. 2x annyi tanácsadói feladat keletkezett az elmúlt 3 hónapban) egy kereséssel, adat-szűréssel kapcsolatos írást szeretnék megosztani.

A következőkben ismertetett keresési technika alkalmazható a modern böngészőkben mint pl. a Microsoft Edge Chromium vagy a Google Chrome.

A gyors keresésnek vagy nevezzük inkább szűrésnek az alapját a Business Central által használt URL-ek biztosítják.

Például ha a Cikk listában keresünk akkor az alap URL így néz ki:

https://businesscentral.dynamics.com/?&page=31&filter=Item.Description IS '@*tengely*'

ahol a szűrési feltétel : '@*tengely*' (az @ jel hatására a kis/nagy betűk egyformán kereshetőek, a * jel pedig a joker szerepét tölti be.)

Ha megnyitjuk a fenti URL-t akkor a cikk lista egy szűréssel ellátott nézete jelenik meg: