Business Central használata az Outlook-ból

Business Central Outlook add-in

Ebben a cikkben szeretném bemutatni, hogy a Business Central hogyan képes együttműködni az Outlook levelezésekkel és milyen mértékben valósítható meg a modern munkafolyamatokat támogató digitalizáció.

A Business Central Outlook add-in segítségével az ügyfelekkel, vevőkkel és szállítókkal kapcsolatos levelezésekből illetve naptárbejegyzésekből az Outlook-on keresztül direkt elérés biztosítható a Business Central-ban nyilvántartott üzleti vagy pénzügyi adatokhoz. Az Otlookból lehet elindítani üzleti folyamatokat, ajánlatokat, rendeléseket vagy számlákat lehet létrehozni.

A fent említett funkciók eléréséhez telepíteni kell az Business Central Outlook add-in-t, amelyet a következő módon tehetünk meg:

Lépjünk be a Business Central-ba és keressünk rá (Alt+Q) a Támogatott beállítás funkcióra.

A Támogatott beállításokok közül válasszuk az Outlook beállítása a Business Central használatához lehetőséget.

Mesterséges intelligencia: képfelismerés

Image Analyzer

Ebben a videós cikkben szeretnék rövid betekintést nyújtani a Business Centralban elérhető mesterséges intelligencia szolgáltatásokról, ezen belül a képfelismerési funkciókat fogjuk megnézni.
Érdemes megjegyezni, hogy ezen szolgáltatások egyelőre csak bizonyos régiókban érhetőek el, de remélem, hogy ami késik az nem múlik és hamarosan a magyarországi felhasználók is élvezhetik ezeket az előnyöket.

A képfelismerési szolgáltatások használatához telepíteni kell az Image Analyzer bővítményt az AppSource-ból.

A bővítmény leírásában láthatjuk, hogy mely régiókban érhető el a szolgáltatás.

A beépített képfelismerés két funkció esetén érhető el:

Business Central Demó

Business Central demó

Ebben a bejegyzésben azoknak azoknak az üzleti felhasználoknak szeretnék segítséget nyújtani, akik Business Central bevezetésben gondolkoznak és kíváncsiak a Business Central Online változatára (SaaS, felhő, cloud), szeretnék azt élőben is kipróbálni.

Az érdeklődők számára létrehoztam egy Business Central demó környezetet, amelyben tetszés szerint lehet nézelődni és ismerkedni az új felülettel. Az adatbázisra olvasási jogosultságokkal lehet majd belépni, de ettől függetlenül szabadon hozzá lehet férni az egyes funkcionális területekhez.

A böngészőt használjuk inkognitó módban, így nem okozhatnak problémát a bejelentkezésben a korábbi session-ök.

A Business Central demo eléréséhez nyissuk meg a következő URL-t:

  • https://businesscentral.dynamics.com

majd használjuk a következő hitelesítő adatokat:

Cikk típusok magyarázata

Cikk típusok magyarázata

A Dynamics 365 Business Central rendszerben a cikkek (terméktörzs) háromfajta alaptípusba sorolhatóak:

  • Készlet: fizikai értelemben megfogható, készletezhető, értékelhető és minden üzleti tevékenység támogatott az ilyen típusú termékekkel kapcsolatban. Pl. gyerekjátékok
  • Szolgáltatás: fizikai értelemben nem megfogható, nem készletezhető és csak bizonyos üzleti tevékenységek végezhetőek az ilyen típusú cikkel kapcsolatban. Pl. munkaórák, tanácsadási vagy szerviz szolgáltatások
  • Nem készlet: Fizika értelemben megfogható, de csak bizonyos üzleti tevékenységek támogatottak a cikkel kapcsolatban. Jellemzően a belső felhasználásra szánt kisebb értékű cikkek nyilvántartására használható. Pl. csavarok

A cikk típusa a Cikk kartonon állítható be:

Számlaiktatás okostelefonon vagy tableten

Számlaiktatás okostelefonon

Ebben a videóban szeretném bemutatni, hogy a Dynamics 365 Business Central rendszerben milyen eszközök állnak rendelkezésünkre az okostelefonon keresztül végzett számlaiktatási műveletekhez.
A jelenleg elérhető mobil eszközök képesek elvégezni a scannelési feladatokat és az elkészült dokumentumokat egyszerűen szinkronizálhatjuk felhős tárhelyünkre illetve létrehozhatunk belőle iktatott beszerzési számlát, amelyet a könyvelés felülvizsgálat után véglegesíthet.


Az iktatási folyamat során két alkalmazást fogunk használni:

Navision - NAV - Business Central verziók összehasonlítása

Pár napja találtam egy elég jó összehasonlítást a Navision - Dynamics NAV - Dynamics 365 Business Central verziókban elérhető funkciókról és a termék evolúciójáról. Az elemzést átforgattam egy Power BI jelentésbe, így az Alkalmazási területekre kattintva dinamikusan szűrhető lett a lista, amely egyben jó példa arra is, hogy a Power BI-ban készült elemzéseket milyen egyszerűen lehet megosztani vagy akár beágyazni egy weboldalba. Sajnos az adattartalom nem teszi lehetővé a mobil nézetet, ezért érdemes asztali gépen megnézni.

forrás: The NAV | 365 People 2020