tippek és trükkök

Ebben a videóban szeretném bemutatni, hogy a Dynamics 365 Business Central rendszerben milyen eszközök állnak rendelkezésünkre az okostelefonon keresztül végzett számlaiktatási műveletekhez.
A jelenleg elérhető mobil eszközök képesek elvégezni a scannelési feladatokat és az elkészült dokumentumokat egyszerűen szinkronizálhatjuk felhős tárhelyünkre illetve létrehozhatunk belőle iktatott beszerzési számlát, amelyet a könyvelés felülvizsgálat után véglegesíthet.

Az iktatási folyamat során két alkalmazást fogunk használni:

Lehet, hogy nem én vagyok az egyedüli, akit zavarnak a Dynamics 365 Business Central-ban gyakorta felugró értesítési üzenetek?

A beépített értesítések alapvetően hasznos eszközei a felhasználók figyelmeztetésének, de a napi rutinmunka esetén feleslegessé válhatnak.

Hogyan lehet kikapcsolni az értesítéseket?

A keresőbe írjuk be hogy Saját értesítéseim

Az Engedélyezés kapcsolóval szabályozhatjuk az üzenetek megjelenését. Pl. ha nem szeretnénk figyelmeztetés kapni Eladási számla szerkesztése során, amikor könyvelés nélkül bezárjuk a számlát, akkor tiltsuk le a Figyelmeztetés nem könyvelt bizonylatok esetén üzenetet.

Ebben a cikkben szeretném megmutatni, hogy milyen egyszerű lépések kellenek ahhoz, hogy egy másik rendszerből származó cikklistát átemeljük a Dynamics 365 Business Central-ba, méghozzá úgy, hogy a cikkek mellé fotókat is fogunk rendelni.

A fotók segítségével könnyebben beazonosíthatóak lesznek a termékeink, így támogatni tudjuk azokat a felhasználókat is, akiknek nincs megfelelő termékismeretük.

A cikklista alapját egy webáruházban megjelenített termékek fogják adni.

A cikklista importjához a RapidStart szolgáltatást használjuk, amelyet a Konfig. csomagok funkcióra való kereséssel (Alt+Q) érhetünk el.

A Dynamics 365 Business Central-ban elérhetővé vált egy nagyon hasznos funkció, amely segítségével a tévedésből többször felvett vevő törzsadatokat lehet összevonni. Az összevonás nem csupán a vevő kartonok egyesítését jelenti, hanem a vevő analitikák és történeti adatok is egyesítve lesznek.

Ez a funkció igazi hiánypótló szerepet játszik és nagyban megkönnyíti a vevőkkel kapcsolatos egyeztetési folyamatokat mint pl.:

Ebben a videóban megismerkedünk a Profilok testreszabási lehetőségeivel, azaz, hogyan készíthetünk magunknak saját irányítópultot a Dynamics 365 Business Central-ban.

De mik is azok a profilok?

Azokban az esetekben, amikor 30 MB-nál nagyobb fájlokat szeretnénk feltölteni a Dynamics 365 Business Central on prem változatába, a következő hibaüzenetet kapjuk:

" The file could not be uploaded because it was too large. The maximum file size that can be uploaded is 350 MB. "

Annak ellénére, hogy a feltöltendő fájl mérete nem éri el a 350 MB-os méretet a fenti üzenet jelenik meg.

A feltölthető fájlok méretére vonatkozóan két beállítási lehetőség van és ezek mindegyike csak a rendszer adminisztrációs felületeiről érhető el:

1. Business Central Administration

• Az adott servicehez tartozó Client Services beállítása alatt található Max Upload Size: 350 MB
   

   

A NAV-ban megszokott főkönyvi naplólap nézet új funkcióval bővült a Dynamics Business Central-ban. Elérhetővé vált a naplósorok egyszerűsített nézete, amely abban nyilvánul meg, hogy bizonylatszámonként külön ellenőrizhetjük a felrögzített tételeket vagy bevitel során mindaddig egy bizonylatszámra fog könyvelni a rendszer, ameddig nem lépünk új lapra.

Nézzünk egy gyakorlati példát.

Rögzítsünk be egy vegyes naplóba két külön bizonylatszámra egy-egy tételt.

majd kattintsunk a Lap menü / Kevesebb oszlop mutatása lehetőségre

A Business Central 2019 Wave 2 (BC15) megjelenése óta az üzleti logikát megvalósító objektumok egy külön bővítménybe kerültek, amely Base Application néven érhető el a bővítmények között. Az alaprendszer bővítménybe helyezése kihat azokra az on prem rendszerekre, ahol az adatkezelés MS SQL adatbázisban történik.

A Dynamics 365 Business Central on premise 15.1 verzióban is megjelent a Felhasználói tapasztalatra vonatkozó beállítási lehetőség, amit a Vállalat adatai lapon lehet elérni.

Két érték közül lehet választani:

1. Alapvető: általános felhasználói funkciók
2. Prémium: általános felhasználói funkciók + Termelésirányítás és Szervizkezelés

A felhasználói tapasztalatra vonatkozó beállítás alapesetben nincs definiálva, így nincs hatással a Business Central funkciók elérésére. 

A Dynamics 365 Business Centralban új beállítási lehetőséget kapunk a Főkönyvi naplósablonok lapon a naplósorszámokra vonatkozóan.

A régebbi Dynamics NAV / Navision rendszerek alaplogikája az volt, hogyha egy naplólap azonosítójában számot szerepeltettünk, akkor a könyvelés után a naplólap egyel magasabb számot kapott, míg a régi naplólap azonosítója megszűnt.

Pl.: ha volt egy BANK01 nevű naplólapunk, akkor a könyvelés után létrejött egy BANK02 nevű lap és a BANK01 megszűnt.

Ennek a funkciónak az eredményként a főkönyvi tételekből is jobban lehetett a naplófeladásokat ellenőrizni és nem kellett ehhez a Főkönyvi tételjegyzékből kiindulni.