Érzékeny adatok nyomonkövetése értesítésekkel

A Microsoft Dynamics 365 Business Central 2020 őszi frissítésének (BC 17.1 - Business Central 2020 wave 2) alkalmazásával lehetőségünk van az érzékeny adatokban történt változásról automatikus email értesítéseket kapni.

A változások követésére eddig is volt lehetőségünk a Változásnapló helyes beállításával, de míg a Változásnapló csak rögzítette az eseményeket az új nyomkövetési funkció értesítő emailt is tud küldeni az arra jogosult felhasználónak.

Hogy mit tekintünk érzékeny adatnak teljes mértékben ránk van bízva, szabadon kiválaszthatjuk, hogy mely adat-tábla, mely adat-mezőjére szeretnénk bekapcsolni a folyamatos figyelést.

Nézzük mit kell tenni, hogy a mezőváltozásokra vonatkozó értesítéseket használni tudjuk.

A Támogatott beállítás lapon indítsuk el a Mezőváltozás megfigyelésének beállítása varázslót.

Amennyiben az Adatbesorolási munkalapon már elvégeztük az adatok besorolását, úgy lehetőségünk van a tipizált adatok automatikus beemelésére (ha még nem rendelkezünk adatbesorolással, akkor a varázslóból direkt elérést kapunk az Adatbesorolási munkalaphoz, amin keresztül elvégezhetjük a besorolást)

Az értesítésekhez használt emai-fiók kiválasztása után a Megfigyelt mezők munkalapján bekapcsolhatjuk az Értesítéseket.

Amennyiben egy megfigyelt mező értékében változás következik be, úgy a Business Central automatikus email üzenetet küld, amelyben részletesen tájékoztat:

• a változás időpontjáról
• a változást előidéző felhasználóról
• a változás értékéről