Microsoft Dynamics 365 Business Central okosan

Microsoft Dynamics 365 Business Central okosan

A Microsoft kis és közepes vállalkozások számára ajánlott ERP megoldása a Dynamics 365 Business Central, amely sokak szerint csak az új köntösbe bújtatott verziója az előzőleg Navision vagy Dynamics NAV néven ismert ERP rendszereknek.

"Same same but different"

ahogy a művelt francia mondaná

Semmiképp nem szeretnék túlozni, de a Business Central technológiai oldalról és funkcionalitásban is mindenképp jóval erősebb versenyző az előző verziókhoz képest.

Ezt az ERP tanácsadó blogot azért indítottam el, mert az időm jelentős részét a Business Central-lal és az azzal kapcsolatos egyéb rendszerekkel töltöm. Töméntelen információ és tudásanyag érhető el a témával kapcsolatban és ezek egy része illetve a saját tapasztalataim mindenképp megérdemlik, hogy megosztásra kerüljenek.

Business Central bővítmények elemzése 2022 február

Business Central bővítmények - 2022 február

A napokban készítettem egy Power BI jelentést a Microsoft AppSource-ban a Dynamics 365 Business Central-hoz elérhető bővítményekről.

Kíváncsi voltam, hogy hány szoftvergyártó hány megoldással képviselteti magát az online piactéren.

A 2022 februári helyzet:

Gyártó Alkalmazás Elérhető magyarul
586 2152 39

A Power BI vizualizáció segítségével könnyen kereshetőek és gyorsan áttekinthetőek a piacon lévő hasonló megoldások és az igazat megvallva egy-egy funkcionalitásra esetenként rengeteg hasonló megoldás létezik. Például az EDI funkcióra 21 gyártónak 27 megoldása érhető el.

2265 áfabevallás Business Central magyar lokalizációhoz

2265 áfabevallás Business Central magyar lokalizációhoz

Közeleg 2022 első áfabevallása.

Jó hír, hogy a 2265 számú bevallás nyomtatványképében az előző évhez képest nem történt változás, de a 2265A nyomtatvány EAzon kódjaiban volt 158 db módosulás.

Ehhez elkészítettem az áfabevalláshoz használt Microsoft Dynamics 365 Business Central beállítások 2022-ra frissített változatát a magyar lokalizációhoz.

A csomag a következő Business Central verziókat támogatja:

  • Business Central 14
  • Business Central 15
  • Business Central 16
  • Business Central 17
  • Business Central 18
  • Business Central 19

A RapidStart csomagot a csatolmányból le lehet tölteni.

Ismétlődő számlák készítése

Ismétlődő számlák készítése Business Central-ban

Gyakran felmerülő kérdés, hogy a Microsoft Dynamics 365 Business Central képes-e ismétlődő számlák készítésére?

A rövid válasz: igen.

Az ismétlődő számlák népszerűek a vállalkozások körében, hiszen így képesek az ügyfeleik részére, a szerződésben rögzített árukra és szolgáltatásokra vonatkozóan automatikusan számlákat kiállítani. Ezeknek a számláknak közös tulajdonságuk, hogy meghatározott időközönként, pl. havonta kerülnek kiállításra.

Annak érdekében, hogy egy vállalkozás ismétlődő számlázást alkalmazhasson, először engedélyt kell kapnia az ügyfeleitől. A díjak egyeztetett felmondási napig vagy visszavonásáig érvényesek.

Nézzük, hogyan is fest mindez a Business Central nyújtotta lehetőségeket használva.

Az ismétlődő számlák alapja az Ismétlődő eladási sorok funkció, amely segítségével tetszőleges sablont kialakíthatunk az alkalmazandó számlatételekre vonatkozóan.

Egyszerű költségfelosztás

Egyszerű költségfelosztás

Új lehetőségekkel bővült az ismétlődő könyvelésekhez használható megoldás a Business Central-ban.

A gyakran ismétlődő könyvelési tételek egyszerű feldolgozására használható az Ismétlődő főkönyvi napló funkció, melynek segítségével előre meghatározott könyvelési sablonokat lehet kialakítani és ütemezhető, hogy mikor történhet meg a könyvelés.

Az újdonság az ismétlődési módoknál található, ami két új opcióval bővült:

  • ED - Egyenleg / Dimenzió
  • FED -Fordító Egyenleg / Dimenzió

 

Új ismétlődési módok az Ismétlődő főkönyvi naplóban

 

Word sablonok használata Business Central jelentésekhez

Word sablonok használata Business Central jelentésekhez

A Microsoft 356 Word és Microsoft Business Central integrációs lehetőségek közül az előző cikkben már írtam a körlevél készítési funkcióról. A témakört folytatva most szeretném bemutatni, hogyan szerkeszthetjük a Business Central beépített jelentéseit a Microsoft Word segítségével.

A Business Central jelentés objektumait több célra is lehet használni, vannak amelyek szimpla feldolgozást hajtanak végre és nincs semmiféle nyomtatással kapcsolatos funkciójuk és vannak olyanok, amelyeket kifejezetten nyomtatási kimenetként lehet használni. Ilyenek a különböző kimutatások és a bizonylatok.

A Word elrendezések használata olyan esetekben lehet hasznos, amikor a jelentésekben definiált adatkészletet nem kell módosítani, de az elrendezés illetve a szövegezés változtatást igényel.