business central online

Dynamics 365 Business Central Online változattal kapcsolatos tudnivalók.

Adatmennyiség elemzése Business Central-ban

Egy korábbi írásban már volt róla szó, hogy a Business Central Online változatban az egyes környezetek maximális adatmérete 80 Gb lehet.

Szeretnék bemutatni egy hasznos eszközt azok számára, akik szeretnék monitorozni, hogy az egyes vállalati adatok milyen mértékben járulnak hozzá az adatbázis méretéhez.

Keressünk rá a következő funkcióra: Táblázat adatai (Table Information)

A megjelenő lapon részletes adatokat láthatunk vállalat szerinti bontásban arról, hogy:

  • melyik táblában
  • mennyi rekord van
  • milyen adatmennyiséget eredményez
Business Central adatok elemzése

 

Bankkivonatok fogadása Business Central-ban

 Bankkivonatok fogadása Business Central-ban

Ebben az írásban szeretném megosztani, hogy a Business Central milyen beépített eszközt biztosít a banki adatkapcsolatok kialakítására.

A banki szoftverekkel való összeköttetés alapvetően két nagy csoportba sorolható:

  1. Bankkivonatok fogadása (import)
  2. Átutalási megbízások átadása (export)

A bankokkal kapcsolatos interfészek kialakítására a Business Central adatcsere keretrendszerét lehet használni, amelynek segítségével egyedi, bankspecifikus adatszerkezeti modelleket lehet definiálni.

A Business Central keresőbe (Alt+Q) írjuk be, hogy Adatcsere definiciók, majd nyissuk meg az ajánlott oldalt.

 

Business Central adatcsere definiciók

 

Egyéni keresőmotor Business Central-hoz

Egyéni keresőmotor Business Centralhoz

Hosszabb kihagyás után (a koronavírus helyzet miatt kb. 2x annyi tanácsadói feladat keletkezett az elmúlt 3 hónapban) egy kereséssel, adat-szűréssel kapcsolatos írást szeretnék megosztani.

A következőkben ismertetett keresési technika alkalmazható a modern böngészőkben mint pl. a Microsoft Edge Chromium vagy a Google Chrome.

A gyors keresésnek vagy nevezzük inkább szűrésnek az alapját a Business Central által használt URL-ek biztosítják.

Például ha a Cikk listában keresünk akkor az alap URL így néz ki:

https://businesscentral.dynamics.com/?&page=31&filter=Item.Description IS '@*tengely*'

ahol a szűrési feltétel : '@*tengely*' (az @ jel hatására a kis/nagy betűk egyformán kereshetőek, a * jel pedig a joker szerepét tölti be.)

Ha megnyitjuk a fenti URL-t akkor a cikk lista egy szűréssel ellátott nézete jelenik meg:

 

Business Central használata az Outlook-ból

Business Central Outlook add-in

Ebben a cikkben szeretném bemutatni, hogy a Business Central hogyan képes együttműködni az Outlook levelezésekkel és milyen mértékben valósítható meg a modern munkafolyamatokat támogató digitalizáció.

A Business Central Outlook add-in segítségével az ügyfelekkel, vevőkkel és szállítókkal kapcsolatos levelezésekből illetve naptárbejegyzésekből az Outlook-on keresztül direkt elérés biztosítható a Business Central-ban nyilvántartott üzleti vagy pénzügyi adatokhoz. Az Otlookból lehet elindítani üzleti folyamatokat, ajánlatokat, rendeléseket vagy számlákat lehet létrehozni.

A fent említett funkciók eléréséhez telepíteni kell az Business Central Outlook add-in-t, amelyet a következő módon tehetünk meg:

Lépjünk be a Business Central-ba és keressünk rá (Alt+Q) a Támogatott beállítás funkcióra.

A Támogatott beállításokok közül válasszuk az Outlook beállítása a Business Central használatához lehetőséget.

Mesterséges intelligencia: képfelismerés

Image Analyzer

Ebben a videós cikkben szeretnék rövid betekintést nyújtani a Business Centralban elérhető mesterséges intelligencia szolgáltatásokról, ezen belül a képfelismerési funkciókat fogjuk megnézni.
Érdemes megjegyezni, hogy ezen szolgáltatások egyelőre csak bizonyos régiókban érhetőek el, de remélem, hogy ami késik az nem múlik és hamarosan a magyarországi felhasználók is élvezhetik ezeket az előnyöket.

A képfelismerési szolgáltatások használatához telepíteni kell az Image Analyzer bővítményt az AppSource-ból.

A bővítmény leírásában láthatjuk, hogy mely régiókban érhető el a szolgáltatás.

A beépített képfelismerés két funkció esetén érhető el:

Business Central Demó

Business Central demó

Ebben a bejegyzésben azoknak szeretnék segítséget nyújtani, akik kíváncsiak a Business Central Online változatára (SaaS, felhő, cloud) és szeretnék azt élőben is kipróbálni.

Az érdeklődők számára létrehoztam egy Business Central demó környezetet, amelyben tetszés szerint lehet nézelődni és ismerkedni az új felülettel. Az adatbázisra olvasási jogosultságokkal lehet majd belépni, de ettől függetlenül szabadon hozzá lehet férni az egyes funkcionális területekhez.

A Business Central demo környezet a 2020 wave 1 (16.3) verzión fut.

A böngészőt használjuk inkognitó módban, így nem okozhatnak problémát a bejelentkezésben a korábbi session-ök.

A Business Central demo eléréséhez nyissuk meg a következő URL-t:

  • https://businesscentral.dynamics.com

majd használjuk a következő hitelesítő adatokat:

Cikk típusok magyarázata

Cikk típusok magyarázata

A Dynamics 365 Business Central rendszerben a cikkek (terméktörzs) háromfajta alaptípusba sorolhatóak:

  • Készlet: fizikai értelemben megfogható, készletezhető, értékelhető és minden üzleti tevékenység támogatott az ilyen típusú termékekkel kapcsolatban. Pl. gyerekjátékok
  • Szolgáltatás: fizikai értelemben nem megfogható, nem készletezhető és csak bizonyos üzleti tevékenységek végezhetőek az ilyen típusú cikkel kapcsolatban. Pl. munkaórák, tanácsadási vagy szerviz szolgáltatások
  • Nem készlet: Fizika értelemben megfogható, de csak bizonyos üzleti tevékenységek támogatottak a cikkel kapcsolatban. Jellemzően a belső felhasználásra szánt kisebb értékű cikkek nyilvántartására használható. Pl. csavarok

A cikk típusa a Cikk kartonon állítható be:

Számlaiktatás okostelefonon vagy tableten

Számlaiktatás okostelefonon

Ebben a videóban szeretném bemutatni, hogy a Dynamics 365 Business Central rendszerben milyen eszközök állnak rendelkezésünkre az okostelefonon keresztül végzett számlaiktatási műveletekhez.
A jelenleg elérhető mobil eszközök képesek elvégezni a scannelési feladatokat és az elkészült dokumentumokat egyszerűen szinkronizálhatjuk felhős tárhelyünkre illetve létrehozhatunk belőle iktatott beszerzési számlát, amelyet a könyvelés felülvizsgálat után véglegesíthet.


Az iktatási folyamat során két alkalmazást fogunk használni:

Értesítések tiltása

Lehet, hogy nem én vagyok az egyedüli, akit zavarnak a Dynamics 365 Business Central-ban gyakorta felugró értesítési üzenetek?

A beépített értesítések alapvetően hasznos eszközei a felhasználók figyelmeztetésének, de a napi rutinmunka esetén feleslegessé válhatnak.

Hogyan lehet kikapcsolni az értesítéseket?

A keresőbe írjuk be hogy Saját értesítéseim

Dynamics 365 Business Central saját értesítések

Az Engedélyezés kapcsolóval szabályozhatjuk az üzenetek megjelenését. Pl. ha nem szeretnénk figyelmeztetés kapni Eladási számla szerkesztése során, amikor könyvelés nélkül bezárjuk a számlát, akkor tiltsuk le a Figyelmeztetés nem könyvelt bizonylatok esetén üzenetet.

Képes cikklista készítése

Képes cikklista készítése

Ebben a cikkben szeretném megmutatni, hogy milyen egyszerű lépések kellenek ahhoz, hogy egy másik rendszerből származó cikklistát átemeljük a Dynamics 365 Business Central-ba, méghozzá úgy, hogy a cikkek mellé fotókat is fogunk rendelni.

A fotók segítségével könnyebben beazonosíthatóak lesznek a termékeink, így támogatni tudjuk azokat a felhasználókat is, akiknek nincs megfelelő termékismeretük.

A cikklista alapját egy webáruházban megjelenített termékek fogják adni.

A cikklista importjához a RapidStart szolgáltatást használjuk, amelyet a Konfig. csomagok funkcióra való kereséssel (Alt+Q) érhetünk el.