business central online

Microsoft Dynamics 365 Business Central Online változattal kapcsolatos tudnivalók.

Microsoft Dynamics 365 Business Central okosan

Microsoft Dynamics 365 Business Central okosan

A Microsoft kis és közepes vállalkozások számára ajánlott ERP megoldása a Dynamics 365 Business Central, amely sokak szerint csak az új köntösbe bújtatott verziója az előzőleg Navision vagy Dynamics NAV néven ismert ERP rendszereknek.

"Same same but different"

ahogy a művelt francia mondaná

Semmiképp nem szeretnék túlozni, de a Business Central technológiai oldalról és funkcionalitásban is mindenképp jóval erősebb versenyző az előző verziókhoz képest.

Ezt az ERP tanácsadó blogot azért indítottam el, mert a munkámból adódóan a napjaim jelentős részét a Business Central-lal és az azzal kapcsolatos egyéb rendszerekkel töltöm. Töméntelen információ és tudásanyag érhető el a témával kapcsolatban és ezek egy része illetve a saját tapasztalataim mindenképp megérdemlik, hogy megosztásra kerüljenek.

Megjelent a Business Central 2021 tavaszi kiadása (BC 18)

Megjelent a Business Central 2021 tavaszi kiadása

Kishírek a nagyvilágból avagy fontos bejelentések, amelyek a 2021 április 13.-án tartott, a Microsoft Dynamics 365 Business Central 2021 tavaszi kiadását beharangozó eseményen váltak publikussá.

Nagyszerű hír a nagyobb vállalati adminisztrációval rendelkező cégek számára akik a Business Central Online (SaaS) verzióját választották, hogy az eddig "horrorisztikus" áron mért adatbázisméret bővítésre vonatkozó feltételek 2021 július 1.-től megváltoznak.

Marad a 80 Gb-os alapméret, de:

Telemetria lehetőségek Microsoft Business Central-ban

Telemetria Business Central-ban

Egy ideje már a telemetria lehetőségétől hangosak a Business Central technikai fórumok. Úgy gondoltam, hogy ezen a blogon is érdemes megemlíteni ezt a valóban hasznos funkciót. A Microsoft Dynamics 365 Business Central képes a tenantokkal és bővítményekkel kapcsolatos különféle tevékenységekről, műveletekről telemetrikus adatokat szolgáltatni. Akár a Business Central Online, akár a helyileg telepített (on-prem) változatát használjuk, beállíthatjuk, hogy telemetria adatokat küldhessünk az Application Insights számára. Az Application Insights egy olyan szolgáltatás, amelyet az Azure portálon keresztül érhetünk el és felhasználási módtól függően lehet ingyenes vagy fizetős változata, de alapvetően telemetriai adatokat gyűjt, amely segít a problémák diagnosztizálásában és a teljesítményt befolyásoló műveletek elemzésében.

Cikk-követés csomagszámokkal

Csomagszámos cikk-követés

A Microsoft Dynamics 365 Business Central 2021 wave 1 (BC 18) kiadásában megjelent új funkciók közül ebben a cikkben a csomagszámos cikk-követést szeretném bemutatni.

Az eddig ismert sorozatszám és az adagszám követés kiegészült a csomagszámok követhetőségével.

A csomagszám hasonlóan működik az adagszámhoz és kezelhetjük vele pl. a konténereket, raklapokat vagy akár a rendszámokat.

A csomagszámos követés használatához engedélyezni kell a megoldást a Funkciókezelés lapon:

Business Central - csomagszám követés engedélyezése

 

A csomagszámok követésére létre kell hozni egy Cikk-követési kódot, ahol aktíválni kell a Csomag specifikus követést:

Alapértelmezett dimenzióértékek engedélyezése

Alapértelmezett dimenzióértékek szabályozása

Ebben a cikkben megint a Microsoft Dynamics 365 Business Central 2021 wave 1 (BC 18) kiadásában megjelent új funkciók közül szeretnék bemutatni egyet. Az előző írásban már szó esett a könyvelés utáni dimenziómódosítási lehetőségről de a dimenziókezelési témával kapcsolatosan megjelent még egy funkció, amely a különféle törzsadatokhoz rendelhető alapértelmezett dimenzióértékekre vonatkozó szabályokra ad megoldást.

Mi változott az alapértelmezett dimenziók kezelésében?

Az alapértelmezett dimenziók meghatározásánál lehetőségünk van leszűkíteni a választható dimenzióértékek körét, így csökkenthető a téves kiválasztásból eredő riportolási hibák előfordulási esélye.

Nézzük meg egy gyakorlati példán keresztül, hogy mit jelent a fent említett lehetőség:

Utólagos dimenzióhelyesbítések

Utólagos dimenzióhelyesbítés

A Microsoft Dynamics 365 Business Central 2021 wave 1 (BC 18) kiadásában számos újdonság lett elérhető. A főkönyvi tételekhez kapcsolt dimenziók utólagos helyesbítésének lehetősége az egyik újdonság, amit már régóta vártunk. A dimenziók utólagos helyesbítésének igénye minden olyan esetben fel szokott merülni, amikor a döntéstámogatás forrásai a dimenziókra alapozott kimutatások.

Amikor helytelenül voltak megadva a dimenziók a főkönyvi naplókban, a különféle bizonylatokon vagy az adatimportok során, akkor a rossz dimenzionális besorolás eltorzítja az elemzéseket. Ilyenkor nyújthat hasznos támogatást a dimenziók utólagos helyesbítése, oly módon, hogy az eredeti könyvelt tételen csak a dimenziót változtatjuk meg és nem kell korrekciós könyvelési tételeket létrehozni, amely tovább duzzasztaná a főkönyvi állományt.

Power Automate használata Business Centralban

Power Automate használata Business Centralban

A Power Automate (Flow) funkcionalitás már a Dynamics NAV 2018-as verziója óta elérhető, de talán a Microsoft Dynamics 365 Business Central online változatával lett igazán létjogosultsága.

Röviden összefoglalva, hogy mire jó a Microsoft Power Automate szolgáltatás:

  • Jóváhagyási folyamatok kialakítása
  • Rendszerek közötti automatizálható folyamatok leképzése
  • Üzleti folyamatok automatizálása
  • kb. 300 különféle adatforráshoz létező API kapcsolat

A Dynamics 365 Business Centralban számos helyen elérhetőek  Power Automate workflow funkciók, amelyeket a jóváhagyási folyamatok kialakítására használhatunk.

Adatok törlése - Record Deletion Tool

Business Central - Adattörlő eszköz

Egy újabb ingyenes Microsoft Dynamics 365 Business Central bővítményt szeretnék megosztani, amely főleg a bevezetések adatmigrációs fázisában nyújthat segítséget azokban az esetekben, amikor a hibás adatbetöltéseket gyorsan és drasztikusan korrigálni kell. Az adatok tömeges törlése -különösen a Business Central Online változatában- nehézségekbe ütközhet, hiszen ebben az esetben nem rendelkezünk direkt eléréssel az adatbázis szerverhez.

2165 áfabevallás Business Central magyar lokalizációhoz

2165 áfabevallás Business Central magyar lokalizációhoz

A NAV 2021 évre is jelzett változást a xx65 áfabevallás kapcsán. Elkészült a 2165 nyomtatványkitöltő és már le is tölthető a NAV oldaláról.

A 2021. évre vonatkozó 2165-ös bevallás képi formájának érdemi változásai a következők:

– A 2165A Főlap (C) blokkból, valamint a 2165M Főlap Azonosítás (B) blokk A) részéből törölte a NAV "Az Áfa tv. 10. sz. melléklet szerinti választás jelölése" mezőket.

– A 2165A-01-03 lapról törölte a NAV a 80. sort.

2

Külső könyvelő meghívása

Külső könyvelő meghívása

A Microsoft Dynamics 365 Business Central licencelési irányelve lehetőséget ad arra, hogy külső könyvelők is hozzáférhessenek a Business Central adminisztrációkhoz. Azok a cégek, ahol a könyvelés külső szolgáltatók bevonásával történik kihasználhatják az Essential és Premium licencekhez járó 3db külső könyvelő (External Accountant - ingyenes) licencet.

Milyen feladatok végezhetőek el a Külső könyvelő (External Accountant) licenccel?

Gyakorlatilag minden funkció használható amit az Essential licencnél meghatároztak.

Minden könyvelőt meg lehet hívni?

Ez is egy fontos kérdés, amit tisztázni kell, mert első olvasatra úgy tűnhet, hogy bárkit felruházatunk a külső könyvelő licenccel.