business central

Dynamics 365 Business Central ERP rendszerrel kapcsolatos tudnivalók.

Business Central magyar lokalizáció

Business Central - magyar lokalizáció

Ebben a cikkben összegyűjtöttem a Business Central 2020 Wave 1 (BC 16) -hoz készült magyar lokalizáció gerincét képző funkciókat a 2020 januári állapot szerint.

Frissítés: 2020 május 12.-én elérhetővé vált a magyar felhasználók részére is a Business Central Online (SaaS) verziója.

Az alábbiakban ismertetett funkció lista a HRP/ COSMO CONSULT által szállított lokalizációs csomagban található.

A megoldás elérhető a Microsoft AppSource alkalmazásboltján keresztül is.

Érzékeny adatok nyomonkövetése értesítésekkel

Érzékeny adatok megfigyelése

A Microsoft Dynamics 365 Business Central 2020 őszi frissítésének (BC 17.1 - Business Central 2020 wave 2) alkalmazásával lehetőségünk van az érzékeny adatokban történt változásról automatikus email értesítéseket kapni.

A változások követésére eddig is volt lehetőségünk a Változásnapló helyes beállításával, de míg a Változásnapló csak rögzítette az eseményeket az új nyomkövetési funkció értesítő emailt is tud küldeni az arra jogosult felhasználónak.

Hogy mit tekintünk érzékeny adatnak teljes mértékben ránk van bízva, szabadon kiválaszthatjuk, hogy mely adat-tábla, mely adat-mezőjére szeretnénk bekapcsolni a folyamatos figyelést.

Könyvelt főkönyvi naplók és naplók ellenőrzése

Könyvelt főkönyvi naplók és naplók ellenőrzése

Ebben a cikkben szeretnék bemutatni két új funkciót, amely a Microsoft Dynamics 365 Business Central 2020 októberi kiadásában vált elérhetővé (Business Central 2020 wave 2, BC 17.1) és a könyvelők adatrögzítéssel kapcsolatos munkáját tudja hatékonyabban támogatni.

Könyvelt főkönyvi naplók

Lehetőséget biztosít, hogy naplólaponként beállíthassuk, hogy a könyvelés során a rendszer automatikusan archiválja a naplólap tartalmát és a naplósorok elérhetőek lesznek a Könyvelt főkönyvi naplók oldalon. A Könyvelt főkönyvi naplósorokból pedig lehetőségünk van visszamásolni egy korábbi könyvelés forrását egy nyitott naplólapra, úgy, hogy akár a könyvelés dátumát vagy az összegek előjelét is kötegelten módosíthatjuk (visszaforgatások).

Nézzük, hogy mit kell beállítanunk, hogy az új funkciót használatba tudjuk venni.

Business Central dokumentumkezelő

Business Central dokumentumkezelő

Ebben a cikkben szeretném bemutatni a dokumentumkezelés egy lehetséges módját, amely Business Central bővítmény lévén egyszerűen és gyorsan használatba vehető és biztosítható vele a digitalizáció.

Business Central / NAV felhasználóktól gyakran kapok dokumentumkezeléssel kapcsolatos igényeket, amelyekben a következő tipikus problémákra keresnek megoldást:

  • „Sok időnk megy el a kapcsolódó iratok kikeresésével amikor számlázunk.“
  • „Nehezen találom meg melyik könyvtárba mentették el a tervdokumentációkat“
  • „A számla jóváhagyásakor sokszor szükségem van a pontos szerződési feltételekre“
  • „Szeretném egyszerre látni az összes projekttel kapcsolatos dokumentáció listáját"

A Business Central dokumentumkezelő bővítménye ezekre a problémákra is megoldást nyújthat.

Pár előnyös tulajdonság, amit előljáróban érdemes megemlíteni:

Business Central használata az Outlook-ból

Business Central Outlook add-in

Ebben a cikkben szeretném bemutatni, hogy a Business Central hogyan képes együttműködni az Outlook levelezésekkel és milyen mértékben valósítható meg a modern munkafolyamatokat támogató digitalizáció.

A Business Central Outlook add-in segítségével az ügyfelekkel, vevőkkel és szállítókkal kapcsolatos levelezésekből illetve naptárbejegyzésekből az Outlook-on keresztül direkt elérés biztosítható a Business Central-ban nyilvántartott üzleti vagy pénzügyi adatokhoz. Az Otlookból lehet elindítani üzleti folyamatokat, ajánlatokat, rendeléseket vagy számlákat lehet létrehozni.

A fent említett funkciók eléréséhez telepíteni kell az Business Central Outlook add-in-t, amelyet a következő módon tehetünk meg:

Lépjünk be a Business Central-ba és keressünk rá (Alt+Q) a Támogatott beállítás funkcióra.

A Támogatott beállításokok közül válasszuk az Outlook beállítása a Business Central használatához lehetőséget.

Mesterséges intelligencia: képfelismerés

Image Analyzer

Ebben a videós cikkben szeretnék rövid betekintést nyújtani a Business Centralban elérhető mesterséges intelligencia szolgáltatásokról, ezen belül a képfelismerési funkciókat fogjuk megnézni.
Érdemes megjegyezni, hogy ezen szolgáltatások egyelőre csak bizonyos régiókban érhetőek el, de remélem, hogy ami késik az nem múlik és hamarosan a magyarországi felhasználók is élvezhetik ezeket az előnyöket.

A képfelismerési szolgáltatások használatához telepíteni kell az Image Analyzer bővítményt az AppSource-ból.

A bővítmény leírásában láthatjuk, hogy mely régiókban érhető el a szolgáltatás.

A beépített képfelismerés két funkció esetén érhető el:

Cikk típusok magyarázata

Cikk típusok magyarázata

A Dynamics 365 Business Central rendszerben a cikkek (terméktörzs) háromfajta alaptípusba sorolhatóak:

  • Készlet: fizikai értelemben megfogható, készletezhető, értékelhető és minden üzleti tevékenység támogatott az ilyen típusú termékekkel kapcsolatban. Pl. gyerekjátékok
  • Szolgáltatás: fizikai értelemben nem megfogható, nem készletezhető és csak bizonyos üzleti tevékenységek végezhetőek az ilyen típusú cikkel kapcsolatban. Pl. munkaórák, tanácsadási vagy szerviz szolgáltatások
  • Nem készlet: Fizika értelemben megfogható, de csak bizonyos üzleti tevékenységek támogatottak a cikkel kapcsolatban. Jellemzően a belső felhasználásra szánt kisebb értékű cikkek nyilvántartására használható. Pl. csavarok

A cikk típusa a Cikk kartonon állítható be:

Számlaiktatás okostelefonon vagy tableten

Számlaiktatás okostelefonon

Ebben a videóban szeretném bemutatni, hogy a Dynamics 365 Business Central rendszerben milyen eszközök állnak rendelkezésünkre az okostelefonon keresztül végzett számlaiktatási műveletekhez.
A jelenleg elérhető mobil eszközök képesek elvégezni a scannelési feladatokat és az elkészült dokumentumokat egyszerűen szinkronizálhatjuk felhős tárhelyünkre illetve létrehozhatunk belőle iktatott beszerzési számlát, amelyet a könyvelés felülvizsgálat után véglegesíthet.


Az iktatási folyamat során két alkalmazást fogunk használni:

Navision - NAV - Business Central verziók összehasonlítása

Pár napja találtam egy elég jó összehasonlítást a Navision - Dynamics NAV - Dynamics 365 Business Central verziókban elérhető funkciókról és a termék evolúciójáról. Az elemzést átforgattam egy Power BI jelentésbe, így az Alkalmazási területekre kattintva dinamikusan szűrhető lett a lista, amely egyben jó példa arra is, hogy a Power BI-ban készült elemzéseket milyen egyszerűen lehet megosztani vagy akár beágyazni egy weboldalba. Sajnos az adattartalom nem teszi lehetővé a mobil nézetet, ezért érdemes asztali gépen megnézni.

forrás: The NAV | 365 People 2020

Értesítések tiltása

Lehet, hogy nem én vagyok az egyedüli, akit zavarnak a Dynamics 365 Business Central-ban gyakorta felugró értesítési üzenetek?

A beépített értesítések alapvetően hasznos eszközei a felhasználók figyelmeztetésének, de a napi rutinmunka esetén feleslegessé válhatnak.

Hogyan lehet kikapcsolni az értesítéseket?

A keresőbe írjuk be hogy Saját értesítéseim

Dynamics 365 Business Central saját értesítések

Az Engedélyezés kapcsolóval szabályozhatjuk az üzenetek megjelenését. Pl. ha nem szeretnénk figyelmeztetés kapni Eladási számla szerkesztése során, amikor könyvelés nélkül bezárjuk a számlát, akkor tiltsuk le a Figyelmeztetés nem könyvelt bizonylatok esetén üzenetet.