Külső könyvelő meghívása

2
Külső könyvelő meghívása

Külső könyvelő meghívása

A Microsoft Dynamics 365 Business Central licencelési irányelve lehetőséget ad arra, hogy külső könyvelők is hozzáférhessenek a Business Central adminisztrációkhoz. Azok a cégek, ahol a könyvelés külső szolgáltatók bevonásával történik kihasználhatják az Essential és Premium licencekhez járó 3db külső könyvelő (External Accountant - ingyenes) licencet.

Milyen feladatok végezhetőek el a Külső könyvelő (External Accountant) licenccel?

Gyakorlatilag minden funkció használható amit az Essential licencnél meghatároztak.

Minden könyvelőt meg lehet hívni?

Ez is egy fontos kérdés, amit tisztázni kell, mert első olvasatra úgy tűnhet, hogy bárkit felruházatunk a külső könyvelő licenccel.

Csak olyan email címre küldhetünk meghívót, amely Azure Active Directory-ban létrehozott munkahelyi email, ugyanis a bejelentkezéskor AD azonosítás fog történni. Tehát az ingyenes emaillel vagy egyéb Azure AD-n kívüli szolgáltatóknál regisztrált email nem fog működni.

Ki tudja meghívni a külső könyvelőt?

Csak olyan Azure AD felhasználó tud meghívót küldeni, akinek Global vagy User adminisztrátor jogai vannak.

Microsoft Dynamics 365 Business Central - Azure felhasználói szerepkörök

 

Amennyiben a fenti feltétel teljesül, akkor a Business Centralba belépve a Felhasználó lapon találhatjuk meg a meghívó kiküldéséhez használható funkciót.

Business Central - külső könyvelő meghívása

 

A meghívó szövegezését szabadon átfogalmazhatjuk.

Business Central - Külső könyvelő mghívása

 

A könyvelő a levélben megadott URL-t használva tud majd bejelentkezni a Business Central környeztbe.

Business Central - külső könyvelő meghívója

 

A meghívott könyvelőhöz automatikusan létrehozásra kerül egy Business Central felhasználó, akinek kiosztásra kerül az elérhető External Accountant licencek egyike.

Business Central külső könyvelő meghívása licenc

 

Terület

Hozzászólások