Külső könyvelő meghívása

A Microsoft Dynamics 365 Business Central licencelési irányelve lehetőséget ad arra, hogy külső könyvelők is hozzáférhessenek a Business Central adminisztrációkhoz. Azok a cégek, ahol a könyvelés külső szolgáltatók bevonásával történik kihasználhatják az Essential és Premium licencekhez járó 3db külső könyvelő (External Accountant - ingyenes) licencet.

Milyen feladatok végezhetőek el a Külső könyvelő (External Accountant) licenccel?

Gyakorlatilag minden funkció használható amit az Essential vagy Premium licencnél meghatároztak.

Minden könyvelőt meg lehet hívni?

Ez is egy fontos kérdés, amit tisztázni kell, mert első olvasatra úgy tűnhet, hogy bárkit felruházatunk a külső könyvelő licenccel.

Csak olyan email címre küldhetünk meghívót, amely Azure Active Directory-ban létrehozott munkahelyi email, ugyanis a bejelentkezéskor AD azonosítás fog történni. Tehát az ingyenes emaillel vagy egyéb Azure AD-n kívüli szolgáltatóknál regisztrált email nem fog működni.

Ki tudja meghívni a külső könyvelőt?

Csak olyan Azure AD felhasználó tud meghívót küldeni, akinek Global vagy User adminisztrátor jogai vannak.

Amennyiben a fenti feltétel teljesül, akkor a Business Centralba belépve a Felhasználó lapon találhatjuk meg a meghívó kiküldéséhez használható funkciót.

A meghívó szövegezését szabadon átfogalmazhatjuk.

A könyvelő a levélben megadott URL-t használva tud majd bejelentkezni a Business Central környeztbe.

A meghívott könyvelőhöz automatikusan létrehozásra kerül egy Business Central felhasználó, akinek kiosztásra kerül az elérhető External Accountant licencek egyike.