Számlaiktatás okostelefonon vagy tableten

Ebben a videóban szeretném bemutatni, hogy a Dynamics 365 Business Central rendszerben milyen eszközök állnak rendelkezésünkre az okostelefonon keresztül végzett számlaiktatási műveletekhez.
A jelenleg elérhető mobil eszközök képesek elvégezni a scannelési feladatokat és az elkészült dokumentumokat egyszerűen szinkronizálhatjuk felhős tárhelyünkre illetve létrehozhatunk belőle iktatott beszerzési számlát, amelyet a könyvelés felülvizsgálat után véglegesíthet.

Az iktatási folyamat során két alkalmazást fogunk használni:

1. A scannelését és archiválást a OneDrive alkalmazás segítségével fogjuk elvégezni.
2. Az iktatást pedig a Business Central mobil alklalmazásával oldjuk meg.

Lépjünk be a dokumentumok tárolására használt OneDrive könyvtárba, majd a fényképezőgép ikonra kattintva végezzük el a scannelést.
Amennyiben elégedettek vagyunk az eredménnyel, véglegesítsük az archiválást.
A számlaiktatáshoz indítsuk el a Business Central alkalmazást és a megfelelő szerepkörrel bejelentkezve Beszerzési számlaként rögzítsük a bizonylatot.

A kijelző alján látható plussz jel segítségével nyissunk egy új számlát, majd adjuk meg a szállító adatait illetve a dátum és eredeti bizonylatszám mezőket is töltsük ki.
Az scannelt példány kapcsolásához bökjünk a kijelző jobb sarkában található három pöttyre, majd válasszuk ki a Beolvasás fájlból funkciót és csatoljuk a bizonylatképet.
Sikeres csatolás esetén megjelenik az erre vonatkozó értesítés.
A folyamat végén előáll egy további feldolgozásra alkalmas iktatott számla, ahol az eredeti számla másolata is azonnal elérhető lesz.