január 2020

A Dynamics 365 Business Central bevezetések során kötelező elemként fel szokott merülni a licencelés kérdése:

• Előfizetéses vagy örökös licenc kell?
• Kell-e szoftverkövetési díjjal számolni?
• Hány felhasználót kell vásárolni?
• Milyen típusú felhasználókat kell vásárolni?
• Milyen alkalmazási területeket érnek el a különböző típusokba besorolt felhasználók?
• A külső alkalmazásokból / eszközökből való eléréshez kellenek-e eszköz licencek?
• Nevesített felhasználókat kell vásárolni?
• Használható a licenc on-prem vagy felhős környezetben is?
• Minimum hány licencet kell vásárolni?

A fenti kérdésekre válaszokat kapsz a 2020-ra vonatkozó Dynamics 365 Business Central licenc szabályzatból (csatolva).

A NAV-ban megszokott főkönyvi naplólap nézet új funkcióval bővült a Dynamics Business Central-ban. Elérhetővé vált a naplósorok egyszerűsített nézete, amely abban nyilvánul meg, hogy bizonylatszámonként külön ellenőrizhetjük a felrögzített tételeket vagy bevitel során mindaddig egy bizonylatszámra fog könyvelni a rendszer, ameddig nem lépünk új lapra.

Nézzünk egy gyakorlati példát.

Rögzítsünk be egy vegyes naplóba két külön bizonylatszámra egy-egy tételt.

majd kattintsunk a Lap menü / Kevesebb oszlop mutatása lehetőségre

A héten megjelent a Dynamics 365 Business Central 2020 Wave 1 (BC 16) verzióban elérhető újdonságok listája.

A Microsoft a Business Central termékciklusait féléves kiadási periódusokban tervezi. A következő összefoglalóban a 2020 áprilisban debütáló Business Central 16-os kiadásra vonatkozó listából emeltem ki a felhasználói szempontokból leghasznosabbnak tekinthető funkciókat.

Szabványos beszerzési vagy eladási sorok automatikus beszúrása bizonylatokra: abban az esetben, ha a vevőhöz vagy a szállítóhoz 1 db ismétlődő tételsor létezik és a beillesztés módja automatikusra van állítva. Ez azt jelenti, hogyha a fenti beállításokat megtesszük, akkor a vevő vagy szállító kiválasztása után automatikusan létre tudnak jönni a bizonylatsorok.

A Dynamics 365 Business Central jelenleg on-premises és Online (SaaS, Magyarországon hamarosan) változatokban is elérhető.

Ebben az írásban szeretném összefoglalni, hogy melyek azok a funkciók, amelyek nem lesznek elérhetőek az on-premises változatban.

Az elérhetetlen funkciókat két nagy csoportba lehet osztani:

• Business Central funkciók, amelyek bizonyos körülmények között elérhetőek az on-premises változatban
• Business Central funkciók, amelyek határozottan nem elérhetőek az on-premises változatban

Bizonyos körülmények esetén elérhető funkciók

Adatok olvasása/írása Excel add-in segítségével: az Excel add-in Azure Active Directory hitelesítést igényel az adatfrissítéshez

Pénzügyi jelentések Excelbe: az Excel add-in Azure Active Directory hitelesítést igényel az adatfrissítéshez

A NAV 2020 évre is jelzett változást a xx65 áfabevallás kapcsán. Elkészült a 2065 nyomtatványkitöltő és már le is tölthető a NAV oldaláról.

A 2020-ra vonatkozó 2065-ös bevallás képi formájának főbb változásai:

1. Törölte a NAV a főlap (B) blokk „Adózói státusz” mező értéklistájából a 2-es és a 6-os értékeket, valamint a főlap (D) blokk „Visszaigénylés jogcímkódja” mező értéklistájából az „E” értéket, mert 2020. január 1-jétől hatályát veszti az egyszerűsített vállalkozói adóról szóló 2002. évi XLIII. törvény.
2. A 2065 bevallás kiegészült a behajthatatlan követelés elszámolásával összefüggő nyilatkozati lappal (2065A-06 lap).
3. A 2065A-06-os lap beépítése miatt a főlap (C) blokkja bővült.

A héten elkészítettem az áfabevalláshoz használt Business Central beállítások 2020-ra frissített változatát a magyar lokalizációhoz.

Ebben a cikkben összegyűjtöttem a Business Central 2020 Wave 1 (BC 16) -hoz készült magyar lokalizáció gerincét képző funkciókat a 2020 januári állapot szerint.

Frissítés: 2020 május 12.-én elérhetővé vált a magyar felhasználók részére is a Business Central Online (SaaS) verziója.

Az alábbiakban ismertetett funkció lista a HRP/ COSMO CONSULT által szállított lokalizációs csomagban található.

A megoldás elérhető a Microsoft AppSource alkalmazásboltján keresztül is.

A Business Central 2019 Wave 2 (BC15) megjelenése óta az üzleti logikát megvalósító objektumok egy külön bővítménybe kerültek, amely Base Application néven érhető el a bővítmények között. Az alaprendszer bővítménybe helyezése kihat azokra az on prem rendszerekre, ahol az adatkezelés MS SQL adatbázisban történik.

A Dynamics 365 Business Central on premise 15.1 verzióban is megjelent a Felhasználói tapasztalatra vonatkozó beállítási lehetőség, amit a Vállalat adatai lapon lehet elérni.

Két érték közül lehet választani:

1. Alapvető: általános felhasználói funkciók
2. Prémium: általános felhasználói funkciók + Termelésirányítás és Szervizkezelés

A felhasználói tapasztalatra vonatkozó beállítás alapesetben nincs definiálva, így nincs hatással a Business Central funkciók elérésére. 

A Dynamics 365 Business Centralban új beállítási lehetőséget kapunk a Főkönyvi naplósablonok lapon a naplósorszámokra vonatkozóan.

A régebbi Dynamics NAV / Navision rendszerek alaplogikája az volt, hogyha egy naplólap azonosítójában számot szerepeltettünk, akkor a könyvelés után a naplólap egyel magasabb számot kapott, míg a régi naplólap azonosítója megszűnt.

Pl.: ha volt egy BANK01 nevű naplólapunk, akkor a könyvelés után létrejött egy BANK02 nevű lap és a BANK01 megszűnt.

Ennek a funkciónak az eredményként a főkönyvi tételekből is jobban lehetett a naplófeladásokat ellenőrizni és nem kellett ehhez a Főkönyvi tételjegyzékből kiindulni.

A cikk fejlécében látható "baleset" elkerülése érdekében a felhasználóknak jelenleg nincs lehetőségük, hogy módosítani tudják a Business Central-ban alkalmazott betűtípusokat és színeket.

A Business Central-ra épülő bővítmények tervezése és fejlesztése esetén viszont lehetőség van megváltoztatni a stílusokat. Az alkalmazott formázások tekintetében érdemes igazodni a Microsoft által javasolt színvilágra és tipográfiára, hogy az új megoldások vizuálisan is biztosítsák az egységes rendszer érzetét.

Fő színek: