Business Central

Lehet, hogy nem én vagyok az egyedüli, akit zavarnak a Dynamics 365 Business Central-ban gyakorta felugró értesítési üzenetek?

A beépített értesítések alapvetően hasznos eszközei a felhasználók figyelmeztetésének, de a napi rutinmunka esetén feleslegessé válhatnak.

Hogyan lehet kikapcsolni az értesítéseket?

A keresőbe írjuk be hogy Saját értesítéseim

Az Engedélyezés kapcsolóval szabályozhatjuk az üzenetek megjelenését. Pl. ha nem szeretnénk figyelmeztetés kapni Eladási számla szerkesztése során, amikor könyvelés nélkül bezárjuk a számlát, akkor tiltsuk le a Figyelmeztetés nem könyvelt bizonylatok esetén üzenetet.

Ebben a cikkben szeretném megmutatni, hogy milyen egyszerű lépések kellenek ahhoz, hogy egy másik rendszerből származó cikklistát átemeljük a Dynamics 365 Business Central-ba, méghozzá úgy, hogy a cikkek mellé fotókat is fogunk rendelni.

A fotók segítségével könnyebben beazonosíthatóak lesznek a termékeink, így támogatni tudjuk azokat a felhasználókat is, akiknek nincs megfelelő termékismeretük.

A cikklista alapját egy webáruházban megjelenített termékek fogják adni.

A cikklista importjához a RapidStart szolgáltatást használjuk, amelyet a Konfig. csomagok funkcióra való kereséssel (Alt+Q) érhetünk el.

A Dynamics 365 Business Central-ban elérhetővé vált egy nagyon hasznos funkció, amely segítségével a tévedésből többször felvett vevő törzsadatokat lehet összevonni. Az összevonás nem csupán a vevő kartonok egyesítését jelenti, hanem a vevő analitikák és történeti adatok is egyesítve lesznek.

Ez a funkció igazi hiánypótló szerepet játszik és nagyban megkönnyíti a vevőkkel kapcsolatos egyeztetési folyamatokat mint pl.:

A Dynamics 365 Business Central Online felmérések és bevezetések során fokozottan érdemes meggyőződni róla, hogy az ERP rendszert használó vállalkozás üzletmenete mekkora adatmennyiséget fog termelni az elkövetkező pár évben.

Az adatbázisméret elérése esetén a Microsoft fel fogja venni a partnerrel a kapcsolatot és közösen ki kell dolgozni az adatbázisméret csökkentésére vonatkozó stratégiát. Ez adatok archiválásával vagy törlésével járhat.

A 80 GB-os méret sok mindenre elég lehet, de a Business Central Online felhasználási módja illetve az üzleti folyamtok összetettsége eredményezhet olyan helyzetet, amikor kicsi lesz a felhő.

Ebben a videóban megismerkedünk a Profilok testreszabási lehetőségeivel, azaz, hogyan készíthetünk magunknak saját irányítópultot a Dynamics 365 Business Central-ban.

De mik is azok a profilok?

Azokban az esetekben, amikor 30 MB-nál nagyobb fájlokat szeretnénk feltölteni a Dynamics 365 Business Central on prem változatába, a következő hibaüzenetet kapjuk:

" The file could not be uploaded because it was too large. The maximum file size that can be uploaded is 350 MB. "

Annak ellénére, hogy a feltöltendő fájl mérete nem éri el a 350 MB-os méretet a fenti üzenet jelenik meg.

A feltölthető fájlok méretére vonatkozóan két beállítási lehetőség van és ezek mindegyike csak a rendszer adminisztrációs felületeiről érhető el:

1. Business Central Administration

• Az adott servicehez tartozó Client Services beállítása alatt található Max Upload Size: 350 MB
   

   

A Dynamics 365 Business Central bevezetések során kötelező elemként fel szokott merülni a licencelés kérdése:

• Előfizetéses vagy örökös licenc kell?
• Kell-e szoftverkövetési díjjal számolni?
• Hány felhasználót kell vásárolni?
• Milyen típusú felhasználókat kell vásárolni?
• Milyen alkalmazási területeket érnek el a különböző típusokba besorolt felhasználók?
• A külső alkalmazásokból / eszközökből való eléréshez kellenek-e eszköz licencek?
• Nevesített felhasználókat kell vásárolni?
• Használható a licenc on-prem vagy felhős környezetben is?
• Minimum hány licencet kell vásárolni?

A fenti kérdésekre válaszokat kapsz a 2020-ra vonatkozó Dynamics 365 Business Central licenc szabályzatból (csatolva).

A NAV-ban megszokott főkönyvi naplólap nézet új funkcióval bővült a Dynamics Business Central-ban. Elérhetővé vált a naplósorok egyszerűsített nézete, amely abban nyilvánul meg, hogy bizonylatszámonként külön ellenőrizhetjük a felrögzített tételeket vagy bevitel során mindaddig egy bizonylatszámra fog könyvelni a rendszer, ameddig nem lépünk új lapra.

Nézzünk egy gyakorlati példát.

Rögzítsünk be egy vegyes naplóba két külön bizonylatszámra egy-egy tételt.

majd kattintsunk a Lap menü / Kevesebb oszlop mutatása lehetőségre

A héten megjelent a Dynamics 365 Business Central 2020 Wave 1 (BC 16) verzióban elérhető újdonságok listája.

A Microsoft a Business Central termékciklusait féléves kiadási periódusokban tervezi. A következő összefoglalóban a 2020 áprilisban debütáló Business Central 16-os kiadásra vonatkozó listából emeltem ki a felhasználói szempontokból leghasznosabbnak tekinthető funkciókat.

Szabványos beszerzési vagy eladási sorok automatikus beszúrása bizonylatokra: abban az esetben, ha a vevőhöz vagy a szállítóhoz 1 db ismétlődő tételsor létezik és a beillesztés módja automatikusra van állítva. Ez azt jelenti, hogyha a fenti beállításokat megtesszük, akkor a vevő vagy szállító kiválasztása után automatikusan létre tudnak jönni a bizonylatsorok.

A Dynamics 365 Business Central jelenleg on-premises és Online (SaaS, Magyarországon hamarosan) változatokban is elérhető.

Ebben az írásban szeretném összefoglalni, hogy melyek azok a funkciók, amelyek nem lesznek elérhetőek az on-premises változatban.

Az elérhetetlen funkciókat két nagy csoportba lehet osztani:

• Business Central funkciók, amelyek bizonyos körülmények között elérhetőek az on-premises változatban
• Business Central funkciók, amelyek határozottan nem elérhetőek az on-premises változatban

Bizonyos körülmények esetén elérhető funkciók

Adatok olvasása/írása Excel add-in segítségével: az Excel add-in Azure Active Directory hitelesítést igényel az adatfrissítéshez

Pénzügyi jelentések Excelbe: az Excel add-in Azure Active Directory hitelesítést igényel az adatfrissítéshez