Business Central

A NAV 2020 évre is jelzett változást a xx65 áfabevallás kapcsán. Elkészült a 2065 nyomtatványkitöltő és már le is tölthető a NAV oldaláról.

A 2020-ra vonatkozó 2065-ös bevallás képi formájának főbb változásai:

1. Törölte a NAV a főlap (B) blokk „Adózói státusz” mező értéklistájából a 2-es és a 6-os értékeket, valamint a főlap (D) blokk „Visszaigénylés jogcímkódja” mező értéklistájából az „E” értéket, mert 2020. január 1-jétől hatályát veszti az egyszerűsített vállalkozói adóról szóló 2002. évi XLIII. törvény.
2. A 2065 bevallás kiegészült a behajthatatlan követelés elszámolásával összefüggő nyilatkozati lappal (2065A-06 lap).
3. A 2065A-06-os lap beépítése miatt a főlap (C) blokkja bővült.

A héten elkészítettem az áfabevalláshoz használt Business Central beállítások 2020-ra frissített változatát a magyar lokalizációhoz.

Ebben a cikkben összegyűjtöttem a Business Central 2020 Wave 1 (BC 16) -hoz készült magyar lokalizáció gerincét képző funkciókat a 2020 januári állapot szerint.

Frissítés: 2020 május 12.-én elérhetővé vált a magyar felhasználók részére is a Business Central Online (SaaS) verziója.

Az alábbiakban ismertetett funkció lista a HRP/ COSMO CONSULT által szállított lokalizációs csomagban található.

A megoldás elérhető a Microsoft AppSource alkalmazásboltján keresztül is.

A Business Central 2019 Wave 2 (BC15) megjelenése óta az üzleti logikát megvalósító objektumok egy külön bővítménybe kerültek, amely Base Application néven érhető el a bővítmények között. Az alaprendszer bővítménybe helyezése kihat azokra az on prem rendszerekre, ahol az adatkezelés MS SQL adatbázisban történik.

A Dynamics 365 Business Central on premise 15.1 verzióban is megjelent a Felhasználói tapasztalatra vonatkozó beállítási lehetőség, amit a Vállalat adatai lapon lehet elérni.

Két érték közül lehet választani:

1. Alapvető: általános felhasználói funkciók
2. Prémium: általános felhasználói funkciók + Termelésirányítás és Szervizkezelés

A felhasználói tapasztalatra vonatkozó beállítás alapesetben nincs definiálva, így nincs hatással a Business Central funkciók elérésére. 

A Dynamics 365 Business Centralban új beállítási lehetőséget kapunk a Főkönyvi naplósablonok lapon a naplósorszámokra vonatkozóan.

A régebbi Dynamics NAV / Navision rendszerek alaplogikája az volt, hogyha egy naplólap azonosítójában számot szerepeltettünk, akkor a könyvelés után a naplólap egyel magasabb számot kapott, míg a régi naplólap azonosítója megszűnt.

Pl.: ha volt egy BANK01 nevű naplólapunk, akkor a könyvelés után létrejött egy BANK02 nevű lap és a BANK01 megszűnt.

Ennek a funkciónak az eredményként a főkönyvi tételekből is jobban lehetett a naplófeladásokat ellenőrizni és nem kellett ehhez a Főkönyvi tételjegyzékből kiindulni.

A cikk fejlécében látható "baleset" elkerülése érdekében a felhasználóknak jelenleg nincs lehetőségük, hogy módosítani tudják a Business Central-ban alkalmazott betűtípusokat és színeket.

A Business Central-ra épülő bővítmények tervezése és fejlesztése esetén viszont lehetőség van megváltoztatni a stílusokat. Az alkalmazott formázások tekintetében érdemes igazodni a Microsoft által javasolt színvilágra és tipográfiára, hogy az új megoldások vizuálisan is biztosítsák az egységes rendszer érzetét.

Fő színek:

A Business Centralban az adat import, adat export támogatására az egyik lehetséges eszköz a Rapid Start szolgáltatás. A RapidStart eszköz segítségével konfigurációs csomagokat, adatbetöltő sablonokat lehet kialakítani, amelyek által közvetlen Excel kapcsolaton keresztül tudunk adatcsere jellegű feladatokat végezni. A RapidStart szolgáltatás előnye, hogy nem csupán egy "buta" adatbetöltő alkalmazás szerepét tudja betölteni, hanem rendelkezik azokkal az ellenőrzési funkciókkal is, amelyek az adatkapcsolatok révén az integrációt biztosítják a Business Central egyéb adatterületeivel.

Nézzünk meg egy tipikus adatmigrációs példát: nyitóállományok létrehozása, más rendszerben vagy akár régebbi Navision-ban kezelt adatok átvétele.

Egy átlagos üzletvitelű kereskedő cég a következő adatállományokat szeretné átemelni az új Business Central-jába:

Az internethasználat folyamatos fejlődése szükségessé teszi a felhasználói élmény, a biztonság és az adatvédelem fejlesztését is.

2020 elején jelentős változások várhatóak a Google Chrome és Microsoft Edge böngészőkben alkalmazott cookie (süti) irányelvekkel kapcsolatosan. A változások hatással lehetnek a Business Central és Dynamics NAV ERP rendszerekre is a következő esetekben:

• Business Central használata Outlook Add-in-ként
• Business Central használata mint SharePoint alkalmazás
• Business Central használata Azure Active Directory hitelesítéssel
• Business Central használata beágyazott iframe blokkban, független weboldalon

Az akadálytalan működés akkor biztosítható, ha a Business Central és Dynamics NAV ERP rendszerek a következő verziókra való frissítéseket megkapják:

Az eladási, beszerzési vagy szerviz számlák tételsorain alkalmazott megnevezések beállítástól függően átörökíthetőek a Főkönyvi tételekbe. A tételsorok megnevezésének átörökítése a Főkönyvi tételekbe hasznos lehet a különböző auditok során felmerülő kérdések tisztázásában vagy segítséget nyújthat a költségelszámolások átláthatóságában.

A többi esetben az öröklött megnevezés a számla azonosítóját kapja meg.

A beállítás aktiválásához keressünk rá (Alt+Q) a következők egyikére:

Új cikk felvételénél gyakran előfordul, hogy szeretnénk egy már létező cikkről másolatot készíteni. Az újonnan létrehozott cikken módosíthatjuk azokat a részleteket, amelyekben különbözik a másolt cikktől.

A másolási funkció eléréshez meg kell nyitni a Cikk listát a Business Central-ban, majd a Műveletek / Funkciók / menüből válasszuk ki a Cikk másolása lehetőséget. A cikk másolás Business Central funkció kereséséhez használhatjuk az univerzális funkciókeresőt is (Alt+Q), amely az aktuális lap funkciói között is keres.