február 2020

Ebben a bejegyzésben azoknak azoknak az üzleti felhasználoknak szeretnék segítséget nyújtani, akik Business Central bevezetésben gondolkoznak és kíváncsiak a Business Central Online változatára (SaaS, felhő, cloud), szeretnék azt élőben is kipróbálni.

Az érdeklődők számára létrehoztam egy Business Central demó környezetet, amelyben tetszés szerint lehet nézelődni és ismerkedni az új felülettel. Az adatbázisra olvasási jogosultságokkal lehet majd belépni, de ettől függetlenül szabadon hozzá lehet férni az egyes funkcionális területekhez.

A böngészőt használjuk inkognitó módban, így nem okozhatnak problémát a bejelentkezésben a korábbi session-ök.

A Business Central demo eléréséhez nyissuk meg a következő URL-t:

• https://businesscentral.dynamics.com

majd használjuk a következő hitelesítő adatokat:

A Dynamics 365 Business Central rendszerben a cikkek (terméktörzs) háromfajta alaptípusba sorolhatóak:

• Készlet: fizikai értelemben megfogható, készletezhető, értékelhető és minden üzleti tevékenység támogatott az ilyen típusú termékekkel kapcsolatban. Pl. gyerekjátékok
• Szolgáltatás: fizikai értelemben nem megfogható, nem készletezhető és csak bizonyos üzleti tevékenységek végezhetőek az ilyen típusú cikkel kapcsolatban. Pl. munkaórák, tanácsadási vagy szerviz szolgáltatások
• Nem készlet: Fizika értelemben megfogható, de csak bizonyos üzleti tevékenységek támogatottak a cikkel kapcsolatban. Jellemzően a belső felhasználásra szánt kisebb értékű cikkek nyilvántartására használható. Pl. csavarok

A cikk típusa a Cikk kartonon állítható be:

Ebben a videóban szeretném bemutatni, hogy a Dynamics 365 Business Central rendszerben milyen eszközök állnak rendelkezésünkre az okostelefonon keresztül végzett számlaiktatási műveletekhez.
A jelenleg elérhető mobil eszközök képesek elvégezni a scannelési feladatokat és az elkészült dokumentumokat egyszerűen szinkronizálhatjuk felhős tárhelyünkre illetve létrehozhatunk belőle iktatott beszerzési számlát, amelyet a könyvelés felülvizsgálat után véglegesíthet.

Az iktatási folyamat során két alkalmazást fogunk használni:

Pár napja találtam egy elég jó összehasonlítást a Navision - Dynamics NAV - Dynamics 365 Business Central verziókban elérhető funkciókról és a termék evolúciójáról. Az elemzést átforgattam egy Power BI jelentésbe, így az Alkalmazási területekre kattintva dinamikusan szűrhető lett a lista, amely egyben jó példa arra is, hogy a Power BI-ban készült elemzéseket milyen egyszerűen lehet megosztani vagy akár beágyazni egy weboldalba. Sajnos az adattartalom nem teszi lehetővé a mobil nézetet, ezért érdemes asztali gépen megnézni.

forrás: The NAV | 365 People 2020

Lehet, hogy nem én vagyok az egyedüli, akit zavarnak a Dynamics 365 Business Central-ban gyakorta felugró értesítési üzenetek?

A beépített értesítések alapvetően hasznos eszközei a felhasználók figyelmeztetésének, de a napi rutinmunka esetén feleslegessé válhatnak.

Hogyan lehet kikapcsolni az értesítéseket?

A keresőbe írjuk be hogy Saját értesítéseim

Az Engedélyezés kapcsolóval szabályozhatjuk az üzenetek megjelenését. Pl. ha nem szeretnénk figyelmeztetés kapni Eladási számla szerkesztése során, amikor könyvelés nélkül bezárjuk a számlát, akkor tiltsuk le a Figyelmeztetés nem könyvelt bizonylatok esetén üzenetet.

Ebben a cikkben szeretném megmutatni, hogy milyen egyszerű lépések kellenek ahhoz, hogy egy másik rendszerből származó cikklistát átemeljük a Dynamics 365 Business Central-ba, méghozzá úgy, hogy a cikkek mellé fotókat is fogunk rendelni.

A fotók segítségével könnyebben beazonosíthatóak lesznek a termékeink, így támogatni tudjuk azokat a felhasználókat is, akiknek nincs megfelelő termékismeretük.

A cikklista alapját egy webáruházban megjelenített termékek fogják adni.

A cikklista importjához a RapidStart szolgáltatást használjuk, amelyet a Konfig. csomagok funkcióra való kereséssel (Alt+Q) érhetünk el.

A Dynamics 365 Business Central-ban elérhetővé vált egy nagyon hasznos funkció, amely segítségével a tévedésből többször felvett vevő törzsadatokat lehet összevonni. Az összevonás nem csupán a vevő kartonok egyesítését jelenti, hanem a vevő analitikák és történeti adatok is egyesítve lesznek.

Ez a funkció igazi hiánypótló szerepet játszik és nagyban megkönnyíti a vevőkkel kapcsolatos egyeztetési folyamatokat mint pl.:

A Dynamics 365 Business Central Online felmérések és bevezetések során fokozottan érdemes meggyőződni róla, hogy az ERP rendszert használó vállalkozás üzletmenete mekkora adatmennyiséget fog termelni az elkövetkező pár évben.

Az adatbázisméret elérése esetén a Microsoft fel fogja venni a partnerrel a kapcsolatot és közösen ki kell dolgozni az adatbázisméret csökkentésére vonatkozó stratégiát. Ez adatok archiválásával vagy törlésével járhat.

A 80 GB-os méret sok mindenre elég lehet, de a Business Central Online felhasználási módja illetve az üzleti folyamtok összetettsége eredményezhet olyan helyzetet, amikor kicsi lesz a felhő.

A Dynamics 365 Business Central Online (felhős változat) a tervek szerint 2020 áprilisától elérhető lesz a magyarországi felhasználók számára is.

Ezzel kapcsolatban a Microsoft felhőszolgáltatásainak technikai hátteréről szeretnék megosztani pár információt.

A felhőszolgáltatásokat kiszolgáló gépezet az úgynevezett adatközpontok a világ 140 országában érhetőek el. Az egyes adatközpontok 56 régióba vannak sorolva. A felhasználók a tartózkodási helyükhöz képest legközelebbi régióból vannak kiszolgálva, így biztosítva a leggyorsabb elérést.

A régiók, régiócsoportokba vannak sorolva.  Egy adott Azure-régiócsoportban a földrajzi határokon belüli összes régió megfelel a régiócsoport adattárolási hellyel, szuverenitással, jogi szabályozással és rugalmassággal kapcsolatos követelményeinek.

Ebben a videóban megismerkedünk a Profilok testreszabási lehetőségeivel, azaz, hogyan készíthetünk magunknak saját irányítópultot a Dynamics 365 Business Central-ban.

De mik is azok a profilok?