Business Central Online

Ebben a cikkben megint a Microsoft Dynamics 365 Business Central 2021 wave 1 (BC 18) kiadásában megjelent új funkciók közül szeretnék bemutatni egyet. Az előző írásban már szó esett a könyvelés utáni dimenziómódosítási lehetőségről de a dimenziókezelési témával kapcsolatosan megjelent még egy funkció, amely a különféle törzsadatokhoz rendelhető alapértelmezett dimenzióértékekre vonatkozó szabályokra ad megoldást.

Mi változott az alapértelmezett dimenziók kezelésében?

Az alapértelmezett dimenziók meghatározásánál lehetőségünk van leszűkíteni a választható dimenzióértékek körét, így csökkenthető a téves kiválasztásból eredő riportolási hibák előfordulási esélye.

Nézzük meg egy gyakorlati példán keresztül, hogy mit jelent a fent említett lehetőség:

A Microsoft Dynamics 365 Business Central 2021 wave 1 (BC 18) kiadásában számos újdonság lett elérhető. A főkönyvi tételekhez kapcsolt dimenziók utólagos helyesbítésének lehetősége az egyik újdonság, amit már régóta vártunk. A dimenziók utólagos helyesbítésének igénye minden olyan esetben fel szokott merülni, amikor a döntéstámogatás forrásai a dimenziókra alapozott kimutatások.

Amikor helytelenül voltak megadva a dimenziók a főkönyvi naplókban, a különféle bizonylatokon vagy az adatimportok során, akkor a rossz dimenzionális besorolás eltorzítja az elemzéseket. Ilyenkor nyújthat hasznos támogatást a dimenziók utólagos helyesbítése, oly módon, hogy az eredeti könyvelt tételen csak a dimenziót változtatjuk meg és nem kell korrekciós könyvelési tételeket létrehozni, amely tovább duzzasztaná a főkönyvi állományt.

A Power Automate (Flow) funkcionalitás már a Dynamics NAV 2018-as verziója óta elérhető, de talán a Microsoft Dynamics 365 Business Central online változatával lett igazán létjogosultsága.

Röviden összefoglalva, hogy mire jó a Microsoft Power Automate szolgáltatás:

• Jóváhagyási folyamatok kialakítása
• Rendszerek közötti automatizálható folyamatok leképzése
• Üzleti folyamatok automatizálása
• kb. 300 különféle adatforráshoz létező API kapcsolat

A Dynamics 365 Business Centralban számos helyen elérhetőek  Power Automate workflow funkciók, amelyeket a jóváhagyási folyamatok kialakítására használhatunk.

Egy újabb ingyenes Microsoft Dynamics 365 Business Central bővítményt szeretnék megosztani, amely főleg a bevezetések adatmigrációs fázisában nyújthat segítséget azokban az esetekben, amikor a hibás adatbetöltéseket gyorsan és drasztikusan korrigálni kell. Az adatok tömeges törlése -különösen a Business Central Online változatában- nehézségekbe ütközhet, hiszen ebben az esetben nem rendelkezünk direkt eléréssel az adatbázis szerverhez.

A NAV 2021 évre is jelzett változást a xx65 áfabevallás kapcsán. Elkészült a 2165 nyomtatványkitöltő és már le is tölthető a NAV oldaláról.

A 2021. évre vonatkozó 2165-ös bevallás képi formájának érdemi változásai a következők:

– A 2165A Főlap (C) blokkból, valamint a 2165M Főlap Azonosítás (B) blokk A) részéből törölte a NAV "Az Áfa tv. 10. sz. melléklet szerinti választás jelölése" mezőket.

– A 2165A-01-03 lapról törölte a NAV a 80. sort.

A Microsoft Dynamics 365 Business Central licencelési irányelve lehetőséget ad arra, hogy külső könyvelők is hozzáférhessenek a Business Central adminisztrációkhoz. Azok a cégek, ahol a könyvelés külső szolgáltatók bevonásával történik kihasználhatják az Essential és Premium licencekhez járó 3db külső könyvelő (External Accountant - ingyenes) licencet.

Milyen feladatok végezhetőek el a Külső könyvelő (External Accountant) licenccel?

Gyakorlatilag minden funkció használható amit az Essential vagy Premium licencnél meghatároztak.

Minden könyvelőt meg lehet hívni?

Ez is egy fontos kérdés, amit tisztázni kell, mert első olvasatra úgy tűnhet, hogy bárkit felruházatunk a külső könyvelő licenccel.

Az ERP rendszert kereső cégek részéről gyakran felmerülő igény, hogy a Microsoft Dynamics 365 Business Central rendelkezik-e beépített jelentéskészítővel, amellyel a felhasználók (fejlesztői tudás nélkül) saját maguk tudnak, több adatterületet is magában foglaló lekérdezéseket létrehozni. Nos erre az igényre ad megoldást a SmartList funkció, amelynek a kezdeményeit már a 2019 tavaszi kiadásban megtalálhattuk a Business Central-ban és azóta is minden új kiadásban izgatottan várom, hogy a teljes funkcionalitás elérhető legyen...

Mire lesz jó a SmartList tervező (SmartList Designer)?

A tervező segítségével a felhasználók több, egymással összefüggő táblából válogathatnak ki számukra releváns mezőket, úgy hogy meghatározhatják az adatbázis relációkat és a szűrési feltételeket. A lekérdezéseket el lehet menteni és meg lehet jeleníteni azokon a lapokon, ahol szükségünk van rá.

2021. január 4-étől kötelező adatot küldeni a NAV-hoz minden olyan számláról, módosító, érvénytelenítő számláról, amire az áfatörvény számlázási szabályai vonatkoznak. [2007. évi CXXVII. törvény az általános forgalmi adóról, 10. melléklet.] 2021-től kezdve tehát még a magánszemélyek részére kiállított számlákat is látja az adóhivatal.

A NAV Online számla 3.0-nak számos hatása van a Microsoft Dynamics 365 Business Central számlázással és adatszolgáltatással kapcsolatos funkcióira, amelyből hármat szeretnék megemlíteni:

Egy újabb apró újdonságot szeretnék bemutatni, amely a Microsoft Dynamics 365 Business Central 17.3-as (2021 wave 1) verziójában jelent meg. Az árazás és árlisták kezelésére vonatkozóan számos újdonság lett elérhető, amivel lehetőség adódik a Business Central alapvető árazási logikájának (Legkedvezőbb ár) ügyféligény szerinti eltérítésére.

Ebben a cikkben az árlistákon megjelenő, a kivételek kezelését biztosító új funkciót fogjuk megismerni.

Ahhoz, hogy az árazásra vonatkozó újdonságokat használatba tudjuk venni a Szolgáltatáskezelés lapon be kell kapcsolni.

A Microsoft Dynamics 365 Business Central 17.3 verziójában elérhetővé vált egy régen várt, apró funkcionalitás, amely kontrolling szempontból egyszerűbbé teszi a főkönyvi tételek elemzését. Ezentúl a főkönyvi tételeken direkt módon elérhetővé vált mind a nyolc lehetséges alapdimenzió, amelyet Excelbe is tudunk exportálni. (A Business Central 17.3-nál régebbi verzióiban a főkönyvi tételeken csak a két általános dimenziónál volt biztosított a direkt elérés)

A funkció használatához a Főkönyvi könyvelés beállítása lapon állítsuk be az alapdimenziókat.

A beállítás hatására a Főkönyvi tételek lap automatikusan kiegészül az alapdimenziókat megjelenítő oszlopkészlettel.